Scd

Sistema de Controle de Diárias (SCD)

O Sistema de Controle de Diárias (SCD) é uma aplicação web voltada ao gerenciamento e acompanhamento de solicitações de diárias. Seu objetivo é simplificar, centralizar e dar transparência a todo o processo, oferecendo controle completo sobre entidades como: servidores, empresas, usuários, órgãos, pagamentos e solicitações.

Galeria do Sistema

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  Tela de login.

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  Página inicial.

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  Formulário de solicitação de diária.

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  Relatório de acompanhamento.

Fluxo de Trabalho

O SCD organiza o processo de diárias em um fluxo padronizado de 5 etapas principais, executadas em sequência:

• Solicitação
• Aprovação
• Pagamento
• Prestação de Contas (opcional)
• Arquivamento

Fluxo BPMN do processo de diárias.

1. Solicitação de Diária

• O servidor preenche a solicitação, informando: destino, período, motivo e tipo da diária (integral, meia diária ou deslocamento sem pernoite).
• Informa o meio de transporte e se haverá necessidade de adiantamento.
• O sistema calcula automaticamente o valor total, conforme os parâmetros previamente cadastrados.

2. Aprovação da Diária

• O gestor analisa a solicitação e pode aprovar ou rejeitar.
• Em caso de rejeição, o sistema registra a justificativa do gestor.

3. Pagamento da Diária

• O setor financeiro realiza o pagamento por meio de: transferência, PIX, ordem bancária, cheque, cartão corporativo ou espécie.
• O sistema registra todas as informações e previne pagamentos duplicados.

4. Prestação de Contas

• Após a viagem, o servidor deve anexar os comprovantes (passagens, notas fiscais etc.) e preencher um relatório no sistema.
• O setor financeiro realiza a auditoria dos valores apresentados e pode aprovar ou rejeitar a prestação de contas.

5. Auditoria e Arquivamento

• Após concluídas, as diárias são arquivadas.
• O sistema gera relatórios financeiros que podem ser utilizados em auditorias, garantindo controle e transparência.

Perfis de Usuários

O SCD define três perfis principais de usuários, cada um com responsabilidades específicas:

• Gestor
• Secretário
• Financeiro

Gestor

Responsável por avaliar e decidir sobre as solicitações de diárias. Esse perfil possui acesso ampliado, podendo realizar também as ações atribuídas a outros perfis.

Secretário

Principal responsável por registrar e movimentar solicitações no sistema. É o perfil que mais interage com as etapas iniciais do processo.

Financeiro

Responsável por registrar e validar pagamentos no sistema. Esse perfil foi criado para usuários com foco exclusivo em transações financeiras, mantendo a gestão organizada e restrita às suas funções.

Links e Manuais

As seções anteriores apresentam o funcionamento geral do sistema. Para instruções detalhadas sobre cada operação, consulte os manuais específicos:

• Como solicitar uma diária
• Como registrar um pagamento
• Recuperando Acesso

Dúvidas

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