Scd
Sistema de Controle de Diárias (SCD)
O Sistema de Controle de Diárias (SCD) é uma aplicação web voltada ao gerenciamento e acompanhamento de solicitações de diárias. Seu objetivo é simplificar, centralizar e dar transparência a todo o processo, oferecendo controle completo sobre entidades como: servidores, empresas, usuários, órgãos, pagamentos e solicitações.
Galeria do Sistema
Tela de login.
Página inicial.
Formulário de solicitação de diária.
Relatório de acompanhamento.
Fluxo de Trabalho
O SCD organiza o processo de diárias em um fluxo padronizado de 5 etapas principais, executadas em sequência:
- Solicitação
- Aprovação
- Pagamento
- Prestação de Contas (opcional)
- Arquivamento
1. Solicitação de Diária
- O servidor preenche a solicitação, informando: destino, período, motivo e tipo da diária (integral, meia diária ou deslocamento sem pernoite).
- Informa o meio de transporte e se haverá necessidade de adiantamento.
- O sistema calcula automaticamente o valor total, conforme os parâmetros previamente cadastrados.
2. Aprovação da Diária
- O gestor analisa a solicitação e pode aprovar ou rejeitar.
- Em caso de rejeição, o sistema registra a justificativa do gestor.
3. Pagamento da Diária
- O setor financeiro realiza o pagamento por meio de: transferência, PIX, ordem bancária, cheque, cartão corporativo ou espécie.
- O sistema registra todas as informações e previne pagamentos duplicados.
4. Prestação de Contas
- Após a viagem, o servidor deve anexar os comprovantes (passagens, notas fiscais etc.) e preencher um relatório no sistema.
- O setor financeiro realiza a auditoria dos valores apresentados e pode aprovar ou rejeitar a prestação de contas.
5. Auditoria e Arquivamento
- Após concluídas, as diárias são arquivadas.
- O sistema gera relatórios financeiros que podem ser utilizados em auditorias, garantindo controle e transparência.
Perfis de Usuários
O SCD define três perfis principais de usuários, cada um com responsabilidades específicas:
- Gestor
- Secretário
- Financeiro
Gestor
Responsável por avaliar e decidir sobre as solicitações de diárias. Esse perfil possui acesso ampliado, podendo realizar também as ações atribuídas a outros perfis.
Secretário
Principal responsável por registrar e movimentar solicitações no sistema. É o perfil que mais interage com as etapas iniciais do processo.
Financeiro
Responsável por registrar e validar pagamentos no sistema. Esse perfil foi criado para usuários com foco exclusivo em transações financeiras, mantendo a gestão organizada e restrita às suas funções.
Links e Manuais
As seções anteriores apresentam o funcionamento geral do sistema. Para instruções detalhadas sobre cada operação, consulte os manuais específicos:
Dúvidas
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