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= Sistema de Controle de Diárias =
= Sistema de Controle de Diárias (SCD) =
O SCD é um '''sistema web''' de controle e gerenciamento de solicitações de diárias focado em simplificar e centralizar todo o processo burocrático em um só lugar. Nele você possui total controle sobre diversas entidades ativas no processo, como servidores, empresas, usuários, órgãos, pagamentos, solicitações, entre outros.
O '''Sistema de Controle de Diárias (SCD)''' é uma aplicação '''web''' voltada ao gerenciamento e acompanhamento de solicitações de diárias. 
Seu objetivo é '''simplificar, centralizar e dar transparência''' a todo o processo, oferecendo controle completo sobre entidades como: servidores, empresas, usuários, órgãos, pagamentos e solicitações.


== Galeria do Sistema ==
== Galeria do Sistema ==
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File:LoginSCD.png | Login do sistema.
File:LoginSCD.png | Tela de login.
File:HomeSCD.png | Página Inicial do sistema.
File:HomeSCD.png | Página inicial.
File:DiariasSCD.png | Formulário de solicitação.
File:DiariasSCD.png | Formulário de solicitação de diária.
File:RelatorioSCD.png | Relatório do sistema.
File:RelatorioSCD.png | Relatório de acompanhamento.
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== Fluxo de Trabalho ==
== Fluxo de Trabalho ==
Com o intuito de atender ao maior número de clientes possível, o SCD se baseia em um fluxo simples de diárias baseado em '''5 etapas''' principais em sequência:
O SCD organiza o processo de diárias em um fluxo padronizado de '''5 etapas principais''', executadas em sequência:
* Solicitação.
* Aprovação.
* Pagamento.
* Prestação de Contas (opcional).
* Arquivamento.


[[Arquivo:FluxoSCD.png|center|thumb|700px|BPMN do sistema.]]
* Solicitação 
* Aprovação 
* Pagamento 
* Prestação de Contas (opcional) 
* Arquivamento 


[[Arquivo:FluxoSCD.png|center|thumb|700px|Fluxo BPMN do processo de diárias.]]


=== 1. Solicitação de Diária ===
* O servidor preenche a solicitação, informando: '''destino, período, motivo e tipo da diária''' (integral, meia diária ou deslocamento sem pernoite). 
* Informa o '''meio de transporte''' e se haverá necessidade de '''adiantamento'''. 
* O sistema calcula automaticamente o '''valor total''', conforme os parâmetros previamente cadastrados. 
=== 2. Aprovação da Diária ===
* O '''gestor''' analisa a solicitação e pode '''aprovar ou rejeitar'''. 
* Em caso de rejeição, o sistema registra a '''justificativa''' do gestor. 
=== 3. Pagamento da Diária ===
* O setor financeiro realiza o pagamento por meio de: '''transferência, PIX, ordem bancária, cheque, cartão corporativo ou espécie'''. 
* O sistema registra todas as informações e previne '''pagamentos duplicados'''. 
=== 4. Prestação de Contas ===
* Após a viagem, o servidor deve anexar os '''comprovantes''' (passagens, notas fiscais etc.) e preencher um relatório no sistema. 
* O setor financeiro realiza a auditoria dos valores apresentados e pode '''aprovar ou rejeitar''' a prestação de contas. 
=== 5. Auditoria e Arquivamento ===
* Após concluídas, as diárias são '''arquivadas'''. 
* O sistema gera '''relatórios financeiros''' que podem ser utilizados em auditorias, garantindo '''controle e transparência'''. 


== Perfis de Usuários ==
== Perfis de Usuários ==
Na modelagem do sistema, temos '''3 atores principais''' que vão abastecer e manipular o sistema, sendo eles:
O SCD define três perfis principais de usuários, cada um com responsabilidades específicas:
* Gestor.
 
* Secretário.
* '''Gestor'''
* Financeiro.
* '''Secretário''' 
* '''Financeiro'''


=== Gestor ===
=== Gestor ===
O papel do '''gestor''' é avaliar e '''deferir as solicitações''', contudo esse perfil não está limitado a nenhuma ação, ou seja, é possível realizar também as ações de outros perfis.
Responsável por '''avaliar e decidir sobre as solicitações''' de diárias. 
Esse perfil possui acesso ampliado, podendo realizar também as ações atribuídas a outros perfis.


=== Secretário ===
=== Secretário ===
O '''secretário''' é o principal responsável por movimentar e abastecer o sistema, ele é o encarregado de '''gerar as solicitações'''.
Principal responsável por '''registrar e movimentar solicitações''' no sistema. 
É o perfil que mais interage com as etapas iniciais do processo.


=== Financeiro ===
=== Financeiro ===
O setor/perfil '''financeiro''' é aquele que vai '''registrar e deferir todos os pagamentos''' envolvidos no sistema. Este perfil existe para casos onde um usuário tenha sido criado com o intuito de apenas validar as transações e documentar os pagamentos dentro do sistema, sem muita liberdade para acessar as outras etapas do processo, mantendo assim um ambiente de gestão mais organizado.  
Responsável por '''registrar e validar pagamentos''' no sistema.
Esse perfil foi criado para usuários com foco exclusivo em '''transações financeiras''', mantendo a gestão organizada e restrita às suas funções.


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[[Arquivo:GestorSCD.png|230px|Ações do Gestor]]
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[[Arquivo:SecretarioSCD.png|230px|Ações do Secretário]]
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[[Arquivo:FinanceiroSCD.png|230px|Ações do Financeiro]]
[[Arquivo:FinanceiroSCD.png|230px|Ações do Financeiro]]  
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== Links e Manuais ==
As seções anteriores apresentam o funcionamento geral do sistema. 
Para instruções detalhadas sobre cada operação, consulte os manuais específicos: 
* [[Scd:SolicitandoDiaria|Como solicitar uma diária]] 
* [[Scd:RegistrandoPagamento|Como registrar um pagamento]] 
== Dúvidas ==
Se precisar de ajuda, entre em contato com o suporte clicando '''[https://api.whatsapp.com/send?phone=5586981417162&text=Ol%C3%A1%20%5BNome%20e%20Munic%C3%ADpio%5D,%20preciso%20de%20ajuda%20com%20%5Bdescri%C3%A7%C3%A3o%20breve%20do%20problema%5D.%20Voc%C3%AAs%20poderiam%20me%20orientar%20sobre%20como%20resolver%20ou%20indicar%20o%20setor%20respons%C3%A1vel? aqui!]'''


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Edição das 14h21min de 27 de agosto de 2025

Sistema de Controle de Diárias (SCD)

O Sistema de Controle de Diárias (SCD) é uma aplicação web voltada ao gerenciamento e acompanhamento de solicitações de diárias. Seu objetivo é simplificar, centralizar e dar transparência a todo o processo, oferecendo controle completo sobre entidades como: servidores, empresas, usuários, órgãos, pagamentos e solicitações.

Galeria do Sistema

  • Tela de login.

    Tela de login.

  • Página inicial.

    Página inicial.

  • Formulário de solicitação de diária.

    Formulário de solicitação de diária.

  • Relatório de acompanhamento.

    Relatório de acompanhamento.

Fluxo de Trabalho

O SCD organiza o processo de diárias em um fluxo padronizado de 5 etapas principais, executadas em sequência:

  • Solicitação
  • Aprovação
  • Pagamento
  • Prestação de Contas (opcional)
  • Arquivamento
Fluxo BPMN do processo de diárias.

1. Solicitação de Diária

  • O servidor preenche a solicitação, informando: destino, período, motivo e tipo da diária (integral, meia diária ou deslocamento sem pernoite).
  • Informa o meio de transporte e se haverá necessidade de adiantamento.
  • O sistema calcula automaticamente o valor total, conforme os parâmetros previamente cadastrados.

2. Aprovação da Diária

  • O gestor analisa a solicitação e pode aprovar ou rejeitar.
  • Em caso de rejeição, o sistema registra a justificativa do gestor.

3. Pagamento da Diária

  • O setor financeiro realiza o pagamento por meio de: transferência, PIX, ordem bancária, cheque, cartão corporativo ou espécie.
  • O sistema registra todas as informações e previne pagamentos duplicados.

4. Prestação de Contas

  • Após a viagem, o servidor deve anexar os comprovantes (passagens, notas fiscais etc.) e preencher um relatório no sistema.
  • O setor financeiro realiza a auditoria dos valores apresentados e pode aprovar ou rejeitar a prestação de contas.

5. Auditoria e Arquivamento

  • Após concluídas, as diárias são arquivadas.
  • O sistema gera relatórios financeiros que podem ser utilizados em auditorias, garantindo controle e transparência.

Perfis de Usuários

O SCD define três perfis principais de usuários, cada um com responsabilidades específicas:

  • Gestor
  • Secretário
  • Financeiro

Gestor

Responsável por avaliar e decidir sobre as solicitações de diárias. Esse perfil possui acesso ampliado, podendo realizar também as ações atribuídas a outros perfis.

Secretário

Principal responsável por registrar e movimentar solicitações no sistema. É o perfil que mais interage com as etapas iniciais do processo.

Financeiro

Responsável por registrar e validar pagamentos no sistema. Esse perfil foi criado para usuários com foco exclusivo em transações financeiras, mantendo a gestão organizada e restrita às suas funções.

Ações do Gestor Ações do Secretário Ações do Financeiro

Links e Manuais

As seções anteriores apresentam o funcionamento geral do sistema. Para instruções detalhadas sobre cada operação, consulte os manuais específicos:

Dúvidas

Se precisar de ajuda, entre em contato com o suporte clicando aqui!

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