STM:cadastroNotaSiat

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 ⦿ Este manual apresenta a visão de um prestador dentro do sistema. Se você está cadastrado como prefeitura (administrador), acesse aqui o manual de cadastro correto.

Criando Nota Fiscal

Para iniciar um novo registro, acesse a lista de notas fiscais e clique em Novo.

Caminho para lançar notas fiscais.

O formulário é composto por três abas que devem ser preenchidas da esquerda para a direita:

  1. Cadastro da Nota;
  2. Itens de Serviço;
  3. Informações Adicionais.
Tela inicial do formulário de cadastro.

Cadastro da Nota

O cadastro da nota fiscal é dividido em cinco blocos de informações:

  • Identificação;
  • Prestador;
  • Tomador;
  • Serviço;
  • Retenção de ISSQN.

Bloco de Identificação

Este bloco apresenta informações automáticas de identificação da nota, como número de série, número da nota, código automático e datas. Não há campos para preenchimento manual.

Cadastro-nota-bloco-identificacao.png

Bloco do Prestador

Contém os dados do prestador (usuário logado) e um seletor para a conta bancária vinculada. O campo de seleção do prestador é desabilitado, pois não é permitido emitir notas para terceiros.

Cadastro-nota-bloco-prestador.png

Bloco do Tomador

Permite selecionar o tomador de serviço, carregando automaticamente suas informações no formulário.

Cadastro-nota-bloco-tomador.png

Bloco de Serviço

Este bloco contém:

  • Seletor do serviço referente à nota;
  • Campo para inserção da alíquota.

O campo de alíquota personalizada só está disponível para prestadores optantes pelo Simples Nacional.

Cadastro-nota-bloco-servico.png

Bloco de Retenção de ISSQN

Permite indicar se o valor do ISS foi retido em outro município. Inclui:

  • Checkbox para confirmação da retenção em outro município. (Importante marcar!)
  • Seletor para escolher o município de retenção;
  • Campo para informar a alíquota aplicada.

Cadastro-nota-bloco-retencao.png

Cadastro de Campos Auxiliares

Se não houver uma conta bancária cadastrada, acesse Tabelas > Conta Bancária e registre suas informações.

   Cadastro-nota-navegacao-conta-bancaria.png
   Cadastro-nota-conta-bancaria.png

Se não houver um tomador cadastrado, acesse Tabelas > Tomadores de Serviço para registrar um novo tomador.

Cadastro-nota-navegacao-tomadores.png
   Cadastro-nota-tomador1.png
   Cadastro-nota-tomador2.png

△ ATENÇÃO △


Após preencher o Cadastro da Nota, clique em Incluir para avançar e visualizar corretamente as demais seções do formulário. Esse processo de incluir e continuar será frequente durante a utilização do sistema.

Cadastro-nota-prosseguir-formulario.png

Itens de Serviço

A aba de Itens de Serviço contém cinco blocos:

  • Listagem de itens/serviços;
  • Tributos Federais;
  • Construção Civil;
  • Outras Informações;
  • Detalhes de Cálculo.

Tributos Federais

Permite declarar retenções como PIS, COFINS, INSS e IR, que não são recolhidas diretamente pela prefeitura.

Cadastro-nota-tributos-federais.png

Construção Civil

Bloco específico para notas fiscais relacionadas à construção civil, permitindo informar o artigo e o código da obra.

Cadastro-nota-construcao-civil.png

Outras Informações

Campo livre para inserir detalhes adicionais relevantes sobre os itens da nota.

Cadastro-nota-outras-infos.png

Detalhes de Cálculo

Exibe os totais dos itens, impostos e deduções. Para atualizar os valores, clique em Recarregar no topo da página.

Cadastro-nota-totais.png

Listagem de Itens

A listagem exibe todas as informações sobre o item e, ao final, o valor total resultante do somatório dos mesmos. O usuário tem liberdade para adicionar, remover e editar registros enquanto a nota ainda não tiver sido emitida.

  • Para adicionar um novo item, clique no botão Novo à direita do formulário;
  • Para editar um item, clique no ícone de lápis ao lado do registro;
  • Para remover um item, clique no ícone de X ao lado do registro.
Botões de ação da listagem de itens

Dentro do formulário de itens da nota fiscal, existem seis campos descritivos que devem ser preenchidos pelo usuário.

  • Campo para descrever o item;
  • Campo para adicionar o valor unitário do item;
  • Campo para informar a quantidade referente ao item;
  • Campo para definir a unidade de medida do item (UND, metro, gramas...);
  • Campo para adicionar descontos no valor final do item (quantidade × valor unitário);
  • Campo para incluir outras reduções no valor final do item.

Os demais campos são apenas informativos.

Formulário de adição de item.

Informações Adicionais

A última página tem como objetivo complementar as informações. Nela, estão disponíveis campos referentes a dados de cartório, observações sobre a nota, informações de intermediação (caso existam), detalhes sobre o cálculo das receitas e o histórico da nota, indicando sua origem ou relação com outro documento ou processo anterior.

Complemento de informações para a nota
⦿ O campo Houve Intermediação controla a exibição dos campos para preenchimento dos dados do intermediário. Por padrão, esse campo vem desmarcado.


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