Importar Empenhos do sistema de Folha de Pagamento (SFP)

Introdução

Caso utilize o sistema de Folha de Pagamento SFP 18H da Simples Informática, é possível importar os dados da folha de pagamento para a confecção automática de empenhos e liquidação da folha para o sistema de Contabilidade Pública SCP 21H, também da Simples Informática.

Passo a Passo

1.1 [SCP] Configurar parâmetros, no SCP (Sistema de Contabilidade Pública), entre no item de parâmetros:

Preencha o campo Código On-line de acordo com o código da sua empresa. Este código deve ser informado pelo suporte da Simples Informática.

1.2 [SCP] Exportar orçamento

Primeiramente exporta-se o orçamento para a base online. Entre no SCP (Sistema de Contabilidade Pública) e na opção do menu Orçamento -> Importação de orçamento/saldos -> 8.Exportar Orçamento para Integração com a folha de pagamento (Prefeitura)

2.1 [SFP] Configuração de parâmetros, no sistema de Folha de Pagamento você deve informar nos parâmetros o código da empresa, da mesma forma como foi feito no sistema de Contabilidade Pública.

Utilize o mesmo código informado pela Simples Informática, que foi utilizado no sistema de Contabilidade Pública.

2.2 [SFP] Importar dados do orçamento para o sistema de Folha de Pagamento:

Na opção do menu Tabelas -> Tabelas do SCP(Orçamento LOA) -> LOA-Unidades Orçamentárias. Escolha a opção 5.Importar Unidades Orçamentárias do SCP. 2.3 [SFP] Ajuste de Lotações. No menu de Tabelas -> Lotações -> 2.Alterar/manutenção:

Atentar para preencher os campos de “Ficha” “Fonte” e “Credor” de acordo com as informações do orçamento da contabilidade. Para assim os sistemas reconhecerem as informações corretamente

2.4 [SFP] Ajuste dos credores nas verbas. No menu Tabelas -> Verbas/Eventos -> 2.Alterar/Manutenção é necessário informar os códigos dos credores de acordo com o que foi importado do sistema Contábil.

Após concluir o preenchimento dos credores em suas respectivas verbas, é possível trabalhar normalmente no mês da Folha de Pagamento.

2.5 [SFP] Conferência e Exportação de dados da Folha para formatação dos empenhos.

No menu Relatórios -> Folha de Pagamento Sintética para a Contabilidade.

Nessa opção será gerado um relatório para a conferência do Folha para a Contabilidade.

Primeiramente escolha “NÃO” para a opção “Exportar”, pois desejamos inicialmente conferir no relatório se todos os dados da Folha estão corretos para a formatação dos empenhos no sistema de Contabilidade.

Conferir o PDF gerado.

Caso a conferência do PDF esteja correta, agora pode-se Exportar os dados para o servidor online, digitando “SIM” na opção de “Exportar”. Assim todos os dados para o sistema de Contabilidade gerar os empenhos deste mês estarão disponíveis.

Agora retornamos para o Sistema de Contabilidade Pública (SCP):

3. [SCP] No sistema de Contabilidade Pública, no Menu Balancetes -> Empenhos da Despesa -> A.Importar Empenhos On-Line (Folha de Pagamento)

Essa opção conclui o processo de importar os dados para formatar os empenhos de Folha de Pagamento. Faça este último processo apenas quando a Folha de pagamento for finalizada.