Exportar Balancetes para incorporação de Câmara e RPPS
Introdução
O Sistema de Contabilidade Pública (SCP), permite a incorporação da Câmara e Previdência Própria (RPPS) de maneira fácil, com apenas alguns cliques. Desde que todas as empresas utilizem o mesmo sistema.
Passo a Passo
1.1 Primeiramente, é importante que na criação da empresa dentro do SCP, sejam informados corretamente o CNPJ e o SLUG (que é fornecido pelo suporte da Simples Informática). Isto vale para todas as empresas, Prefeitura, Câmara ou Fundo de Previdência Própria.
Após o preenchimento do CNPJ e SLUG corretos, pode-se prosseguir com os preparativos para a incorporação.
1.2 Prefeitura - Criar Competências
A Prefeitura terá a primeira função de criar as competências na base online, para o recebimento da incorporação.
Vá no menu Tabelas -> 1.Gerenciar Competências DB Online
Digite a opção 1. Abrir Competências do exercício
O sistema pedirá um email e senha, que são fornecidos pelo suporte da Simples Informática.
Este processo de gerar competências, só é necessário fazer uma unica vez no ano.
1.3 Prefeitura - Exportar Orçamento
Acesse o Menu Orçamento -> Importação de Orçamento/Saldos -> 4. Exportar orçamento para o servidor de dados on-line (Prefeitura).
Esta primeira ação deve ser feita somente pela Prefeitura. Pois agora ela irá exportar o orçamento para a base online, e dessa forma, os dados poderão ser consultados pelas suas Câmara e RPPS.
Da mesma forma, em cada etapa, o sistema pedirá um Email e Senha que lhe foi informado pelo suporte da Simples Informática.
Após a conclusão do envio, exportação, do orçamento da prefeitura para a base online. Os próximos passos serão por conta da Câmara e/ou do RPPS.
1.4 Câmara / RPPS - Importar Orçamento
Lembrando que toda empresa inclusa na tabela de empresas do sistema, deve conter o CNPJ e SLUG, informado pelo suporte da Simples Informática, para que todo o processo de incorporação funcione.
Agora a Câmara ou RPPS irá validar o orçamento de acordo com o que foi enviado pela Prefeitura:
Na opção dentro do Menu Orçamento -> Importação de Orçamento/Saldos -> 5. Importar orçamento do servidor de dados on-line (Câmara e RPPS).
Digite o email e senha previamente fornecidos.
1.5 Câmara / RPPS - Exportar Balancetes
Após a conclusão de toda a digitação e envio e processamento do SAGRES contábil, por parte da Câmara / RPPS, na próxima etapa enviaremos os balancetes para o servidor online.
Na opção dentro do Menu Orçamento -> Importação de Orçamento/Saldos -> 6. Exportar Balancete para o servidor de dados on-line (Câmara e RPPS).
Escolha SIM para todas as perguntas
Digite o email e senha previamente fornecidos.
1.6 Prefeitura - Importar Balancetes
Nesta última etapa, a Prefeitura irá importar e incorporar os balancetes de ambas as empresas, Câmara e RPPS, com um só clique
Na opção dentro do Menu Orçamento -> Importação de Orçamento/Saldos -> 7. Importar Balancete do servidor de dados on-line (Prefeitura).
Na primeira pergunta digite I, para Importar os dados online dos balancetes da Câmara e RPPS.
Escolha SIM para todas as perguntas na sequência.
Digite o email e senha previamente fornecidos.
