Stm:novaNotaFiscal: mudanças entre as edições

De SimplesWiki
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Para lançar notas no sistema, navegue até aba de "'''Nota Fiscal de Serviço'''" em "'''Lançamentos'''" no menu.
Para lançar notas fiscais no sistema, acesse o menu '''"Lançamentos"''' e selecione a opção '''"Nota Fiscal de Serviço"'''.
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[[Arquivo:Stm-menu-nota-fiscal.png|center|thumb|500px|Aba de Notas Fiscais no menu.]]
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Em seguida, clique em '''"Novo"''' no canto superior direito da listagem de notas. Você redirecionado para o formulário de inserção de notas.
Em seguida, clique em '''"Novo"''', no canto superior direito da listagem, para iniciar o cadastro de uma nova nota.
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[[Arquivo:Stm-botao-novo-nf.png|center|thumb|500px|Botão para adicionar Notas Fiscais.]]
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O formulário é formado por '''duas páginas''', uma para '''informações descritivas''' da nota e outra aba relacionada aos '''itens e impostos da nota'''.
Você será direcionado ao '''formulário de inserção''', composto por duas páginas:
* '''Página 1''': Informações descritivas da nota;
* '''Página 2''': Itens e impostos vinculados à nota.


[[Arquivo:Stm-formulario-nf.png|center|thumb|800px|Formulário de Nota Fiscal.]]
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&ofcir; Caso você ainda não tenha realizado as configurações iniciais do sistema, recomendamos a leitura da seção "[[Stm:visaoGeralStm#Tabelas|Página inicial do STM]]", onde são apresentados os elementos essenciais para o funcionamento do sistema antes da geração de novos documentos.
&ofcir; Caso ainda não tenha realizado as configurações iniciais do sistema, recomendamos a leitura da seção '''"[[Stm:visaoGeralStm#Tabelas|Página inicial do STM]]"''', que apresenta os elementos fundamentais para o funcionamento adequado do sistema antes da geração de documentos fiscais.
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== Cadastro da Nota ==
== Cadastro da Nota ==
No cadastro de nota, estão dispostas as seguintes informações:
Durante o preenchimento do formulário, serão solicitadas as seguintes informações:
* Informações de identificação da nota.
 
** Número,
=== Informações de Identificação da Nota Fiscal ===
** Série,
* Número,
** Código da Nota,
* Série,
** Data de Lançamento.
* Código da Nota,
* Data de Lançamento.
* Informações do Prestador.
* Informações do Prestador.
* Informações do Tomador.
* Informações do Tomador.
* Informações de Serviço.
* Informações de Serviço.


=== Informações de Identificação da Nota Fiscal ===
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Todas as informações para identificação da nota são definidas indiretamente pelo sistema, através dos parâmetros.
  &ofcir; Todas as informações para identificação da nota são definidas indiretamente pelo sistema, através dos parâmetros.
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=== Informações do Prestador ===
=== Informações do Prestador ===
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O bloco de Prestador possui um campo ''select'' para você escolher um contribuinte do sistema responsável pela nota. O bloco exibe também CPF e a opção do contribuinte pelo Simples Nacional.
Nesta seção, selecione o contribuinte responsável pela nota, por meio de um campo de busca. Serão exibidos também o '''CPF/CNPJ''' e a indicação se o prestador '''opta pelo Simples Nacional'''.
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[[Arquivo:Stm-bloco-prestador-nf.png|center|400px|thumb|Prestador de Serviço.]]
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Neste bloco selecionamos quem está "tomando o serviço" da nota. Assim como no bloco de prestadores, temos um campo ''select'' para escolher um dos tomadores cadastrados no sistema, seguido de algumas informações adicionais deste tomador.
Aqui você deve indicar quem está recebendo o serviço. Assim como no prestador, utilize o campo de seleção para escolher um tomador previamente cadastrado no sistema.
 
Existem dois tipos de tomadores:
* Tomador Padrão
* Tomador Estrangeiro
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[[Arquivo:Stm-bloco-tomador-nf.png|center|thumb|500px|Bloco de Tomador de Serviço.]]
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Além disso, temos como escolher entre dois tipos de tomadores: '''Tomadores Estrangeiros''' e '''Tomadores Padrões'''. Para definir cada um dos dois, basta seguir até a '''"Tabela de Tomadores"''' no menu de '''Tabelas'''.
Ambos os tipos devem ser previamente cadastrados na '''"Tabela de Tomadores"''', localizada no menu '''"Tabelas"'''. O cadastro é simples e requer apenas as informações essenciais de cada tomador.
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[[Arquivo:Stm-menu-tomadores-servico-nf.png|center|thumb|400px|Tomadores de Serviço no Menu.]]
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O último bloco da aba de Cadastro de Nota é referente aos serviços usados para o ISSQN e para o IR, além também de trazer um campo descritivo para o histórico da Nota.
No último bloco da aba de cadastro, informe os dados relacionados aos serviços prestados, como:
* Serviço utilizado para cálculo de '''ISSQN''' e '''IR''';
* Campo descritivo para o histórico da nota.
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[[Arquivo:Stm-bloco-servicos-nf.png|center|thumb|450px|Bloco de Informações para Serviço.]]
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== Itens do Serviço ==
== Itens do Serviço ==
A página para os itens da nota é dividida em '''dois blocos''', sendo um para os '''itens da nota fiscal''' e outro para '''exposição e detalhamento dos cálculos e impostos'''.
A segunda página do formulário está dividida em dois blocos:
* Itens da Nota Fiscal
* Cálculo e detalhamento de impostos


Adicionar itens a nota é bem simples:
A inclusão de itens é simples e requer o preenchimento dos seguintes campos:
* Descreva o item de forma clara.
* Descrição clara do item;
* Adicione a unidade de medida(UND) usada para quantificar o item.
* '''Unidade de medida (UND)''';
* Adicione a quantidade de itens baseada na unidade.
* '''Quantidade de itens''' conforme a unidade;
* Adicione o valor do item.
* '''Valor unitário''' do item;
* Adicione o desconto desse item( deixa vazio caso o item não possui nenhum desconto).
* '''Desconto aplicado''' (deixe em branco caso não haja desconto).


Após preencher todos os campos, inclua o registro para que fique salvo na memória da nota para depois serem contabilizados e feito os cálculos com base nos itens adicionados
Após preencher os campos, adicione o item à nota. Os registros são armazenados temporariamente até a finalização do processo.


[[Arquivo:Stm-itens-nota-nf.png|center|thumb|800px|Itens da Nota Fiscal.]]
[[Arquivo:Stm-itens-nota-nf.png|center|thumb|800px|Itens da Nota Fiscal.]]


Para visualizar o detalhamento do cálculo, é necessário primeiramente incluir a nota para que ela atualize os campos de detalhamento. Não se preocupe se cometer erros ao adicionar os itens, pois ao salvar a nota os cálculos são refeitos.
<pre>
  &ofcir; Para visualizar o detalhamento do cálculo dos impostos, é necessário salvar a nota. O sistema atualizará os campos automaticamente com base nos itens cadastrados.
</pre>
Não se preocupe com erros na adição dos itens — os cálculos são reprocessados sempre que a nota é salva.


[[Arquivo:Stm-detalhamento-calculo-nf.png|center|thumb|800px|Detalhamento de cálculo.]]
[[Arquivo:Stm-detalhamento-calculo-nf.png|center|thumb|800px|Detalhamento de cálculo.]]


= Observações =
= Observações =
* Incluir a Nota Fiscal impede que você faça alterações no serviço para ISS.
* Após a inclusão da nota fiscal, '''não será mais possível alterar os serviços vinculados ao ISS'''.


[[Arquivo:Stm-campo-servico-iss-nf.png|center|thumb|700px|Campo de Serviço ISS bloqueado após a inclusão.|]]
[[Arquivo:Stm-campo-servico-iss-nf.png|center|thumb|700px|Campo de Serviço ISS bloqueado após a inclusão.|]]


* O botão '''"Apagar Serviços"''' exclui todos os registros da tabela de itens. Tenha cuidado ao atualizar a lista de itens ou ao tentar remover um registro.
* O botão '''"Apagar Serviços"''' exclui '''todos os registros da tabela de itens'''. Tenha cuidado ao atualizar a lista de itens ou ao tentar remover um registro.
 
* Qualquer alteração na lista de itens ou exclusão de registros deve ser feita com cautela.


[[Arquivo:Stm-botao-apagar-servicos-nf.png|center|thumb|700px|Cuidado ao remover itens da nota!]]
[[Arquivo:Stm-botao-apagar-servicos-nf.png|center|thumb|700px|Cuidado ao remover itens da nota!]]

Edição atual tal como às 14h34min de 19 de março de 2025

Nota Fiscal

Para lançar notas fiscais no sistema, acesse o menu "Lançamentos" e selecione a opção "Nota Fiscal de Serviço".

Aba de Notas Fiscais no menu.

Em seguida, clique em "Novo", no canto superior direito da listagem, para iniciar o cadastro de uma nova nota.

Botão para adicionar Notas Fiscais.

Você será direcionado ao formulário de inserção, composto por duas páginas:

  • Página 1: Informações descritivas da nota;
  • Página 2: Itens e impostos vinculados à nota.
Formulário de Nota Fiscal.


⦿ Caso ainda não tenha realizado as configurações iniciais do sistema, recomendamos a leitura da seção "Página inicial do STM", que apresenta os elementos fundamentais para o funcionamento adequado do sistema antes da geração de documentos fiscais.

Cadastro da Nota

Durante o preenchimento do formulário, serão solicitadas as seguintes informações:

Informações de Identificação da Nota Fiscal

  • Número,
  • Série,
  • Código da Nota,
  • Data de Lançamento.
  • Informações do Prestador.
  • Informações do Tomador.
  • Informações de Serviço.
  ⦿ Todas as informações para identificação da nota são definidas indiretamente pelo sistema, através dos parâmetros.

Informações do Prestador

Nesta seção, selecione o contribuinte responsável pela nota, por meio de um campo de busca. Serão exibidos também o CPF/CNPJ e a indicação se o prestador opta pelo Simples Nacional.

Prestador de Serviço.

Informações do Tomador

Aqui você deve indicar quem está recebendo o serviço. Assim como no prestador, utilize o campo de seleção para escolher um tomador previamente cadastrado no sistema.

Existem dois tipos de tomadores:

  • Tomador Padrão
  • Tomador Estrangeiro
Bloco de Tomador de Serviço.


Ambos os tipos devem ser previamente cadastrados na "Tabela de Tomadores", localizada no menu "Tabelas". O cadastro é simples e requer apenas as informações essenciais de cada tomador.

Tomadores de Serviço no Menu.

Tomadores de Serviço e Tomadores Estrangeiros são cadastros simples com informações pontuais a serem preenchidas.

  • Tomadores de Serviço

    Tomadores de Serviço

  • Tomadores de Serviço

    Tomadores de Serviço

  • Tomadores de Serviço

    Tomadores de Serviço

  • Tomadores Estrangiros

    Tomadores Estrangiros

  • Tomadores Estrangeiros

    Tomadores Estrangeiros

Informações de Serviço

No último bloco da aba de cadastro, informe os dados relacionados aos serviços prestados, como:

  • Serviço utilizado para cálculo de ISSQN e IR;
  • Campo descritivo para o histórico da nota.
Bloco de Informações para Serviço.

Itens do Serviço

A segunda página do formulário está dividida em dois blocos:

  • Itens da Nota Fiscal
  • Cálculo e detalhamento de impostos

A inclusão de itens é simples e requer o preenchimento dos seguintes campos:

  • Descrição clara do item;
  • Unidade de medida (UND);
  • Quantidade de itens conforme a unidade;
  • Valor unitário do item;
  • Desconto aplicado (deixe em branco caso não haja desconto).

Após preencher os campos, adicione o item à nota. Os registros são armazenados temporariamente até a finalização do processo.

Itens da Nota Fiscal.
  ⦿ Para visualizar o detalhamento do cálculo dos impostos, é necessário salvar a nota. O sistema atualizará os campos automaticamente com base nos itens cadastrados.

Não se preocupe com erros na adição dos itens — os cálculos são reprocessados sempre que a nota é salva.

Detalhamento de cálculo.

Observações

  • Após a inclusão da nota fiscal, não será mais possível alterar os serviços vinculados ao ISS.
Stm-campo-servico-iss-nf.png
  • O botão "Apagar Serviços" exclui todos os registros da tabela de itens. Tenha cuidado ao atualizar a lista de itens ou ao tentar remover um registro.
  • Qualquer alteração na lista de itens ou exclusão de registros deve ser feita com cautela.
Cuidado ao remover itens da nota!

Dúvidas

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